مركز المساعدة ← طلبات المتجر
دليل الاستخدام

طلبات المتجر

الزبون بعت طلبه من متجرك. الطلب بيقف مستنّي موافقتك — ما توافق تتعمل فاتورة عادية، وكل حالة بتنقلها بتوصله لوحدها.

الدليل ده بيشرح شاشة طلبات المتجر من أول ما الطلب يوصل لحدّ ما الزبون يستلم. والمتجر نفسه ليه شرح لوحده.

١الطلب مش فاتورة — لحدّ ما توافق

لما الزبون يبعت طلبه، اللي بيحصل إن الطلب بيتسجّل عندك ويقف. ومعنى كده بالظبط:

يعني طلب وهمي أو زبون بيهزّر مابيلخبطش دفترك. وأول ما توافق إنت، ساعتها بس بيتحرّك كل ده مرّة واحدة.

والأسعار بتتحسب من عندنا مش من عند الزبون. لو حدّ عدّل السعر في متصفّحه، النظام بيقرا السعر المسجّل في ملفّ الصنف ويحسب بيه.

شاشة بيانات الطلب اللي الزبون بيملاها
الزبون بيبعت الطلب من هنا · شاشة السلّة في متجرك

٢الطلب بيوصلك إزاي

القناةالتفصيل
بوت المحل على تليجرامفوري — رسالة فيها اسم الزبون ورقمه والأصناف والإجمالي، ومعاها زرار بيفتح شاشة الموافقة. شرح ربط البوت
جرس الإشعارات جوّه النظامبيوصل لكل موظّف عنده صلاحية يوافق على الطلبات
الرقم جنب «طلبات المتجر»في القايمة الجنب بيظهر عدد اللي مستنّي موافقتك

ولو الزبون ضغط حدّد موقعي على الخريطة ووافق، بيوصلك مع الطلب زرار بيفتح موقعه على خرايط جوجل.

الرقم اللي جنب البند ممكن يتأخّر دقيقة. ده تذكير مش القناة الأساسية — الطلب بيوصلك على تليجرام في نفس اللحظة.
ماربطتش بوت المحل؟ الطلب هيتسجّل عندك عادي وهتلاقيه في الشاشة، بس مش هتعرف إنه جه غير لما تفتح النظام. وربط البوت خطوتين بس.

٣شاشة طلبات المتجر

من المتجر الإلكتروني ← طلبات المتجر. كل طلب في كارت لوحده فيه رقم الطلب وحالته والفرع والتاريخ والإجمالي، وتحته اسم الزبون ورقم موبايله (اضغط عليه يتّصل) وطريقة الدفع وعنوانه وملاحظاته، وجدول بالأصناف والكميات.

الترتيب مش بالتاريخ. اللي مستنّي موافقتك بيطلع فوق دايمًا مهما كان قديم — عشان ماينساش تحت.
مين يقدر يفتح الشاشة؟ صاحب النشاط، أو موظّف معاه صلاحية إنشاء بيع أو صلاحية إعدادات النشاط. واللي مالوش صلاحية منهم لو ضغط على البند هيتقاله مش مسموح — فادّي الصلاحية للي بيوافق على الطلبات.
لوحة طلبات المتجر بأعمدة الحالات
طلبات المتجر · catalog-orders

٤الموافقة — وبتحصل إيه

  1. افتح الطلب من طلبات المتجر واقرا الأصناف والكميات.
  2. اضغط وافق واعمل فاتورة.
  3. هيسألك تأكيد إن الفاتورة هتتعمل والمخزون هينقص — اضغط تمام.

واللي بيحصل بعدها كله مرّة واحدة:

وبعد الموافقة بيظهر لك زرار افتح الفاتورة يوَدّيك عليها على طول.

الموافقة مرّة واحدة ومفيش رجوع منها هنا. مافيش زرار «الغي الموافقة» في شاشة الطلبات — لو غلطت، اتعامل مع الفاتورة نفسها من شاشة المبيعات (مرتجع أو حذف حسب حالتك).
الفاتورة بتتعمل بتاريخ لحظة الموافقة، ومن غير خصم ومن غير مصاريف شحن. محتاج تزوّد خصم أو شحن؟ وافق الأول وبعدين عدّل الفاتورة من المبيعات.
طلعت رسالة «أصناف الطلب مش موجودة دلوقتي»؟ معناها إن الأصناف اللي في الطلب اتمسحت أو اتغيّرت في النظام بعد ما الزبون بعت. راجع أصنافك واعمل الفاتورة بإيدك لو محتاج.

٥الرفض

  1. في نفس الكارت، اكتب سبب الرفض في الخانة اللي جنب زرار الرفض.
  2. اضغط ارفض وأكّد.
السبب بيوصل الزبون فعلاً — على تليجرام لو مربوط، وعلى إيميله لو كتبه، وفي صفحة متابعة طلبه. و«مرفوض» من غير سبب بتتقري إهمال؛ لكن «الصنف خلص النهارده» بتخلّيه يطلب حاجة تانية بدل ما يمشي.
الرفض بيتعمل للطلب اللي لسه مستنّي بس. بعد الموافقة الطلب بقى فاتورة، والتصحيح بيبقى من شاشة المبيعات.

٦الحالات — إنت بتشوف إيه والزبون بيشوف إيه

نفس الحالة ليها تسميتين: واحدة بلغتك وواحدة بلغة الزبون. ده مقصود — «اتعملت فاتورة» شغل دفترك، والزبون اللي مستنّي بنّه عايز يعرف إن طلبه اتأكّد.

اللي إنت بتشوفهاللي الزبون بيشوفه
مستنّي موافقتكوصلنا طلبك
اتعملت فاتورةاتأكّد طلبك
جاري التحضيربنجهّز طلبك
اتسلّم للشحنطلبك في الطريق
اتسلّم للعميلاستلمت طلبك
مرفوضمعلش مقدرناش ننفّذه

والمسار مش مفتوح

من الحالةتقدر تنقلها لـ
مستنّي موافقتكاتعملت فاتورة · أو مرفوض
اتعملت فاتورةجاري التحضير · اتسلّم للشحن · اتسلّم للعميل
جاري التحضيراتسلّم للشحن · اتسلّم للعميل
اتسلّم للشحناتسلّم للعميل
اتسلّم للعميلخلاص — دي النهاية
مرفوضخلاص — دي النهاية

وعشان كده الأزرار اللي بتشوفها تحت الطلب بتتغيّر حسب حالته — مش هتلاقي زرار يرجّعك لورا، وده متعمّد عشان الزبون مايقراش «طلبك في الطريق» وبعدها «بنجهّز طلبك».

مش لازم تعدّي على كل حالة. بيع من المحل بالإيد؟ من «اتعملت فاتورة» انقله اتسلّم للعميل على طول.

٧الشحن — شركة الشحن ورقم الشحنة

لمّا تضغط اتسلّم للشحن بتلاقي جنبه خانتين: شركة الشحن ورقم الشحنة. املاهم قبل ما تضغط الزرار.

ودول بيوصلوا الزبون في رسالته وفي صفحة متابعة طلبه — فبدل ما يرنّ عليك يسأل «فين طلبي»، بيتابع بنفسه.
نسيت تكتبهم وقت الشحن؟ الخانتين مابتظهروش تاني في خطوة اتسلّم للعميل. ولو كتبتهم صحّ من الأول، الخطوة اللي بعدها مش بتمسحهم — بيفضلوا محفوظين مع الطلب.

٨الزبون بيتابع طلبه إزاي

تلات طرق، وكلها شغّالة مع بعض:

الطريقةالتفصيل
صفحة متابعة الطلبرابط خاص بطلبه بيطلعله أول ما يبعت، بيفتحه من غير حساب ولا كلمة سرّ ويشوف فيه خط الحالات وفين وصل
تليجراملو ربط رقمه ببوت محلّك، كل حالة بتنقلها بتوصله رسالة
الإيميللو كتب إيميله وقت الطلب، بتوصله رسالة أول ما تنقل حالة طلبه (تحضير · شحن · تسليم · رفض) وفيها رابط المتابعة. ومابيوصلهوش أي كلام تسويقي — بس حالة الطلب ده

وإنت كمان بتلاقي تحت كل طلب رابط صفحة متابعة الزبون — ابعته لأي زبون بيسأل بالتليفون بدل ما تشرحله في كل مرّة.

وصفحة «طلباتي»

في الشريط السفلي في متجرك فيه خانة طلباتي. الزبون بيفتحها ويكتب إيميله أو رقم موبايله، فيوصله رمز من ٦ أرقام على إيميله وعلى بوت المحل لو مربوط. يكتب الرمز فيشوف كل طلباته، ومعاها زرار اطلب تاني بيرجّعه لمتجرك.

الرمز صالح ١٠ دقايق وبـ٥ محاولات. عدّت المدّة؟ يطلب رمز جديد. ومافيش كلمة سرّ يحفظها ولا حساب يعمله.
الرمز مابيتبعتش لحدّ ماشتراش. لو الزبون كتب إيميل غير اللي طلب بيه، مش هيوصله حاجة. خلّيه يستخدم نفس الإيميل أو الرقم اللي كتبه في الطلب.
صفحة متابعة الطلب اللي بيفتحها الزبون
صفحة متابعة الطلب — بتفتح بلا حساب · order/<رمز الطلب>

٩أسئلة سريعة

السؤالالإجابة
الطلب مابيوصلنيش على تليجراماتأكّد إن بوت المحل مربوط وإن «ابعتلي طلبات المتجر» مفعّلة — الشرح هنا.
الزبون بيقول إنه بعت وأنا مش شايفالرابط اللي معاه ممكن يكون لفرع تاني. افتح الشاشة وشوف عمود الفرع في الطلبات.
الزبون بعت نفس الطلب مرّتينزرار «ابعت الطلب» بيتقفل وهو بيبعت، فالضغط المتكرّر السريع مابيعملش طلبين. لكن لو بعتهم في وقتين مختلفين فدول طلبين فعلاً — ارفض واحد بسبب واضح.
بجرّب المتجر وطلع لي «طلبات كتير في وقت قصير»فيه حدّ لعدد الطلبات من نفس الجهاز في الساعة عشان مايتملّاش بطلبات وهمية. استنّى شويّة وكمّل تجربتك.
ينفع أعدّل الأصناف قبل ما أوافق؟لأ. وافق فتتعمل الفاتورة وعدّلها من شاشة المبيعات، أو ارفض وكلّم الزبون.
الزبون بيقدر يلغي طلبه؟لأ — بيكلّمك وإنت ترفضه بسبب.
الطلب اترفض بالغلطمافيش رجوع للحالة. اعمل الفاتورة بإيدك من المبيعات، أو خلّي الزبون يبعت الطلب تاني.
بيظهر كام طلب في الشاشة؟آخر ٢٠٠ طلب، والمستنّي منهم فوق دايمًا.
← كل الشروحات  ·  لسه محتاج مساعدة؟ اسأل شهد 👋