الزبون بعت طلبه من متجرك. الطلب بيقف مستنّي موافقتك — ما توافق تتعمل فاتورة عادية، وكل حالة بتنقلها بتوصله لوحدها.
الدليل ده بيشرح شاشة طلبات المتجر من أول ما الطلب يوصل لحدّ ما الزبون يستلم. والمتجر نفسه ليه شرح لوحده.
لما الزبون يبعت طلبه، اللي بيحصل إن الطلب بيتسجّل عندك ويقف. ومعنى كده بالظبط:
يعني طلب وهمي أو زبون بيهزّر مابيلخبطش دفترك. وأول ما توافق إنت، ساعتها بس بيتحرّك كل ده مرّة واحدة.
والأسعار بتتحسب من عندنا مش من عند الزبون. لو حدّ عدّل السعر في متصفّحه، النظام بيقرا السعر المسجّل في ملفّ الصنف ويحسب بيه.

| القناة | التفصيل |
|---|---|
| بوت المحل على تليجرام | فوري — رسالة فيها اسم الزبون ورقمه والأصناف والإجمالي، ومعاها زرار بيفتح شاشة الموافقة. شرح ربط البوت |
| جرس الإشعارات جوّه النظام | بيوصل لكل موظّف عنده صلاحية يوافق على الطلبات |
| الرقم جنب «طلبات المتجر» | في القايمة الجنب بيظهر عدد اللي مستنّي موافقتك |
ولو الزبون ضغط حدّد موقعي على الخريطة ووافق، بيوصلك مع الطلب زرار بيفتح موقعه على خرايط جوجل.
من المتجر الإلكتروني ← طلبات المتجر. كل طلب في كارت لوحده فيه رقم الطلب وحالته والفرع والتاريخ والإجمالي، وتحته اسم الزبون ورقم موبايله (اضغط عليه يتّصل) وطريقة الدفع وعنوانه وملاحظاته، وجدول بالأصناف والكميات.

catalog-ordersواللي بيحصل بعدها كله مرّة واحدة:
وبعد الموافقة بيظهر لك زرار افتح الفاتورة يوَدّيك عليها على طول.
نفس الحالة ليها تسميتين: واحدة بلغتك وواحدة بلغة الزبون. ده مقصود — «اتعملت فاتورة» شغل دفترك، والزبون اللي مستنّي بنّه عايز يعرف إن طلبه اتأكّد.
| اللي إنت بتشوفه | اللي الزبون بيشوفه |
|---|---|
| مستنّي موافقتك | وصلنا طلبك |
| اتعملت فاتورة | اتأكّد طلبك |
| جاري التحضير | بنجهّز طلبك |
| اتسلّم للشحن | طلبك في الطريق |
| اتسلّم للعميل | استلمت طلبك |
| مرفوض | معلش مقدرناش ننفّذه |
| من الحالة | تقدر تنقلها لـ |
|---|---|
| مستنّي موافقتك | اتعملت فاتورة · أو مرفوض |
| اتعملت فاتورة | جاري التحضير · اتسلّم للشحن · اتسلّم للعميل |
| جاري التحضير | اتسلّم للشحن · اتسلّم للعميل |
| اتسلّم للشحن | اتسلّم للعميل |
| اتسلّم للعميل | خلاص — دي النهاية |
| مرفوض | خلاص — دي النهاية |
وعشان كده الأزرار اللي بتشوفها تحت الطلب بتتغيّر حسب حالته — مش هتلاقي زرار يرجّعك لورا، وده متعمّد عشان الزبون مايقراش «طلبك في الطريق» وبعدها «بنجهّز طلبك».
لمّا تضغط اتسلّم للشحن بتلاقي جنبه خانتين: شركة الشحن ورقم الشحنة. املاهم قبل ما تضغط الزرار.
تلات طرق، وكلها شغّالة مع بعض:
| الطريقة | التفصيل |
|---|---|
| صفحة متابعة الطلب | رابط خاص بطلبه بيطلعله أول ما يبعت، بيفتحه من غير حساب ولا كلمة سرّ ويشوف فيه خط الحالات وفين وصل |
| تليجرام | لو ربط رقمه ببوت محلّك، كل حالة بتنقلها بتوصله رسالة |
| الإيميل | لو كتب إيميله وقت الطلب، بتوصله رسالة أول ما تنقل حالة طلبه (تحضير · شحن · تسليم · رفض) وفيها رابط المتابعة. ومابيوصلهوش أي كلام تسويقي — بس حالة الطلب ده |
وإنت كمان بتلاقي تحت كل طلب رابط صفحة متابعة الزبون — ابعته لأي زبون بيسأل بالتليفون بدل ما تشرحله في كل مرّة.
في الشريط السفلي في متجرك فيه خانة طلباتي. الزبون بيفتحها ويكتب إيميله أو رقم موبايله، فيوصله رمز من ٦ أرقام على إيميله وعلى بوت المحل لو مربوط. يكتب الرمز فيشوف كل طلباته، ومعاها زرار اطلب تاني بيرجّعه لمتجرك.

order/<رمز الطلب>| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| الطلب مابيوصلنيش على تليجرام | اتأكّد إن بوت المحل مربوط وإن «ابعتلي طلبات المتجر» مفعّلة — الشرح هنا. |
| الزبون بيقول إنه بعت وأنا مش شايف | الرابط اللي معاه ممكن يكون لفرع تاني. افتح الشاشة وشوف عمود الفرع في الطلبات. |
| الزبون بعت نفس الطلب مرّتين | زرار «ابعت الطلب» بيتقفل وهو بيبعت، فالضغط المتكرّر السريع مابيعملش طلبين. لكن لو بعتهم في وقتين مختلفين فدول طلبين فعلاً — ارفض واحد بسبب واضح. |
| بجرّب المتجر وطلع لي «طلبات كتير في وقت قصير» | فيه حدّ لعدد الطلبات من نفس الجهاز في الساعة عشان مايتملّاش بطلبات وهمية. استنّى شويّة وكمّل تجربتك. |
| ينفع أعدّل الأصناف قبل ما أوافق؟ | لأ. وافق فتتعمل الفاتورة وعدّلها من شاشة المبيعات، أو ارفض وكلّم الزبون. |
| الزبون بيقدر يلغي طلبه؟ | لأ — بيكلّمك وإنت ترفضه بسبب. |
| الطلب اترفض بالغلط | مافيش رجوع للحالة. اعمل الفاتورة بإيدك من المبيعات، أو خلّي الزبون يبعت الطلب تاني. |
| بيظهر كام طلب في الشاشة؟ | آخر ٢٠٠ طلب، والمستنّي منهم فوق دايمًا. |