مركز المساعدة ← موديول المبيعات
دليل الاستخدام

المبيعات ونقطة البيع

من أول ما العميل يقف على الكاشير لحدّ ما الفاتورة تتطبع وتتسجّل: شاشة بيعٍ سريعة، فواتير مرتّبة، مسودّات وعروض أسعار، وملفّ لكل عميل بحركته ورصيده.

الدليل ده بيشرح موديول المبيعات خطوةً بخطوة، وكل صورةٍ فيه لقطة فعلية من شاشات النظام. البيانات في الأمثلة تجريبية.

١نظرة عامة

البيع في المعاصر طريقان: نقطة البيع للكاشير السريع (شاشة واحدة بالباركود والدفع)، وإضافة بيع للفواتير التفصيلية (آجل، شحن، خصومات). وكل بيعةٍ تنقص المخزون تلقائيًّا وتسجّل حركة العميل.

الوظيفةتعملها من
نقطة البيعبيع سريع بالباركود والدفع الفوري — للمحل والكاشير
إضافة بيعفاتورة تفصيلية: آجل، شحن، خصم، وطريقة دفع
المسودّات والاقتباساتحفظ فاتورة غير مكتملة، أو عرض سعر يتحوّل لبيع
مرتجع المبيعاتإرجاع صنف وتصحيح المخزون ورصيد العميل
العملاءملفّ كل عميل: بياناته، حركته، ورصيده

٢شاشة نقطة البيع

أسرع طريقة للبيع: تدوّر على الصنف أو تمسح الباركود، تحدّد الكمية، تختار طريقة الدفع، وتطبع الإيصال — كله من شاشة واحدة.

شاشة نقطة البيع
نقطة البيع · pos/create
نصيحة الخبير: اختصارات الكيبورد بتسرّع الكاشير — F2 للكمية، F4 لإضافة صنف، وShift+E للدفع السريع. مفيدة في وقت الزحمة.

٣قائمة كل المبيعات

كل فواتيرك في مكانٍ واحد: تصفّي بالتاريخ أو العميل أو حالة الدفع، وتشوف المدفوع والمستحق، وتطبع أو تعدّل أو ترجّع.

قائمة المبيعات
كل المبيعات · sells
نصيحة الخبير: فلتر «حالة الدفع = مستحق» بيطلّعلك الفواتير الآجلة اللي لسه ماتحصّلتش — قائمة تحصيلك اليومية.

٤إضافة فاتورة بيع

شاشة نقطة البيع مش بديل عن الفاتورة. نقطة البيع مخصّصة للكاشير والمطاعم — بدرج نقدية بيتفتح ويتقفل. أما نشاط الخدمات أو الجملة فمحتاج فاتورة بيع. وده نموذجها:

  1. من قائمة المبيعات ← إضافة بيع.
  2. اختر العميل — أو سيبه «عميل نقدي» لو البيعة كاش لعميل عابر.
  3. اختر الصنف واكتب الكمية. سعر البيع بيتملّي لوحده من الصنف وتقدر تغيّره. وجنب كل صنف الرصيد المتاح منه.
  4. زرار «+ أضف بند» بيزوّد سطر تاني لو الفاتورة فيها أكتر من صنف.
  5. حدّد قبضت نقدي ولا آجل (على الحساب).
  6. اضغط احفظ الفاتورة — المخزون ينقص وحركة العميل تتحدّث.
المختصر هو الافتراضي: تلات حقول بس. التاريخ والفرع النظام بيعرفهم. ولو محتاج خصومات أو شحن أو ضريبة أمر، فيه رابط تحت النموذج بيفتح النموذج الكامل.
ليه خيار «آجل» بيتقفل أحيانًا؟ «عميل نقدي» مالوش حساب آجل — فلو عايز تبيع على الحساب لازم تختار العميل باسمه. ولو طلبت كمية أكبر من رصيدك، النظام هيقولك المتاح كام وإنت طالب كام بدل ما يرفض بلا سبب.
وكل فاتورة بتولّد قيودها لوحدها: قيد البيع (عملاء ⇐ مبيعات + ضريبة)، وقيد تكلفة البضاعة المباعة (تكلفة ⇐ مخزون)، وقيد التحصيل لو قبضت (صندوق ⇐ عملاء). مش محتاج تعمل أي حاجة.
نموذج إضافة بيع
إضافة بيع · sells/create

٥العملاء

لكل عميل ملفّ: بياناته، فواتيره، مدفوعاته، ورصيده المستحق. تضيف عميلًا، تجمعهم في مجموعات، وتشوف كشف حسابه.

قائمة العملاء
العملاء · contacts?type=customer
انتبه: «عميل نقدي» هو العميل الافتراضي للبيع السريع بلا تسجيل اسم. للبيع الآجل لازم عميلٌ مسجّل عشان الرصيد يتتبّع صح.

٦أسئلة شائعة

إيه الفرق بين نقطة البيع وإضافة بيع؟

نقطة البيع للكاشير السريع (شاشة واحدة، دفع فوري). إضافة بيع للفواتير التفصيلية (آجل، شحن، خصومات).

أقدر أحفظ فاتورة وأكمّلها بعدين؟

أيوه، احفظها مسودّة وارجعلها من «قائمة المسودات».

البيع الآجل بيتتبّع إزاي؟

اختر عميلًا مسجّلًا وطريقة دفع «آجل» — المبلغ بيتسجّل على رصيده وبيظهر في كشف حسابه.

← كل الشروحات  ·  لسه محتاج مساعدة؟ اسأل شهد 👋