مركز المساعدة ← موديول المشتريات
دليل الاستخدام

المشتريات

من طلب البضاعة من المورّد لحدّ ما تدخل مخزنك وتتسجّل في حسابه: فواتير شراء مرتّبة، مدفوعات موردين، ومرتجعات — والمخزون بيزيد تلقائيًّا مع كل استلام.

الدليل ده بيشرح موديول المشتريات خطوةً بخطوة، وكل صورةٍ فيه لقطة فعلية من شاشات النظام. البيانات في الأمثلة تجريبية.

١نظرة عامة

كل ما تشتريه بيتسجّل فاتورةَ شراءٍ باسم المورّد: الأصناف تزيد المخزون، والمبلغ يتسجّل على حسابك مع المورّد (نقدًا أو آجل). ولو رجّعت صنفًا للمورّد، المرتجع يصحّح المخزون والرصيد.

الوظيفةتعملها من
قائمة المشترياتكل فواتير الشراء بحالتها ومدفوعاتها
أضف مشترياتفاتورة شراء جديدة: مورّد، أصناف، كميات، وتكلفة
الموردونملفّ كل مورّد: بياناته، فواتيره، ورصيده
مرتجع المشترياتإرجاع صنفٍ للمورّد وتصحيح المخزون والرصيد

٢قائمة المشتريات

كل فواتير الشراء في مكانٍ واحد: تصفّي بالمورّد أو التاريخ أو حالة الدفع، وتشوف المدفوع والمستحق.

قائمة المشتريات
قائمة المشتريات · purchases
نصيحة الخبير: فلتر «حالة الدفع = مستحق» بيطلّعلك مستحقّات الموردين اللي عليك — عشان تنظّم سدادك.

٣إضافة فاتورة شراء

لما تستلم بضاعة من مورّد:

  1. من قائمة المشتريات ← أضف مشتريات.
  2. اكتب اسم المورّد — لو جديد هيتسجّل لوحده، ولو موجود هيقترحه عليك.
  3. اختر الصنف واكتب الكمية وسعر الشراء. وزرار «+ أضف بند» بيزوّدلك سطر تاني لو الفاتورة فيها أكتر من صنف.
  4. حدّد دفعت نقدي ولا آجل (على الحساب).
  5. اضغط حفظ الفاتورة — المخزون يزيد، ورصيد المورّد يتحدّث.
المختصر هو الافتراضي: النموذج اللي بيفتحلك أربع حقول بس. الباقي النظام بيعرفه لوحده — تاريخ النهاردة، الفرع الأول، وحالة الاستلام. ولو محتاج كل الخيارات (خصومات، شحن، ضريبة أمر، مرفقات) فيه رابط تحت النموذج بيفتح النموذج الكامل.
ليه بنسألك عن الدفع؟ لأن فاتورة شراء بلا سطر دفع بتفضل دَين عليك للمورّد للأبد — حتى لو دفعت كاش في السوق. فاختيارك هنا هو اللي بيقفل الدَّين أو يسيبه مفتوح عن قصد.
نموذج إضافة مشتريات
أضف مشتريات · purchases/create

٤أمر الشراء

أمر الشراء غير فاتورة الشراء: ده طلب بتبعته للمورّد بالأصناف اللي عايزها — لسه البضاعة ماوصلتش. عشان كده:

لما البضاعة توصل، بتحوّل الأمر لـفاتورة شراء — وساعتها المخزون يزيد والقيد يتسجّل.

  1. من قائمة المشتريات ← أوامر الشراء ← إضافة (purchase-order/create).
  2. اكتب المورّد، واختار الصنف والكمية والسعر.
  3. اضغط احفظ — ومافيش سؤال عن الدفع لأنك لسه ماستلمتش.
نموذجه مختصر برضه: المورّد والصنف والكمية والسعر.

٥الموردون

لكل مورّد ملفّ: بياناته، فواتيره، مدفوعاته، ورصيدك معه. تضيف موردًا وتشوف كشف حسابه.

قائمة الموردين
الموردون · contacts?type=supplier

٦مرتجع المشتريات

لو رجّعت صنفًا للمورّد (تالف أو غلط)، المرتجع ينقص المخزون ويصحّح رصيدك معه.

مرتجع المشتريات
مرتجع المشتريات · purchase-return
انتبه: المرتجع بيتسجّل حركةً مستقلّة — بيفضل أثر الشراء الأصلي والمرتجع الاتنين في السجلّ، وده الصح للمراجعة.

٦أسئلة شائعة

المخزون بيزيد لحاله بعد الشراء؟

أيوه. كل فاتورة شراء «مستلمة» تزيد الأصناف تلقائيًّا في الفرع المحدّد.

أشتري آجل وأسدّد بعدين؟

أيوه، اختر حالة دفع «آجل» — المبلغ يتسجّل على رصيدك مع المورّد، وتسدّده لاحقًا من مدفوعات المشتريات.

أقدر أشوف كل اللي عليّ للموردين؟

من فلتر «مستحق» في قائمة المشتريات، أو تقرير مدفوعات المشتريات.

← كل الشروحات  ·  لسه محتاج مساعدة؟ اسأل شهد 👋