مركز المساعدة ← إشعارات الأوراق الرسمية
دليل الاستخدام

إشعارات الأوراق الرسمية

عشان ما يفوتك موعد ولا تنتهي ورقة وأنت مشغول: المنصّة بتعرف إلزامك الضريبي من نوع نشاطك وإيرادك، بتحسب مواعيد إقراراتك من سنتك المالية، وبتفكّرك بكل وثيقة قبل ما تنتهي — داخل المنصّة وعلى بريدك.

الميزة دي في إعدادات الشركة ← إشعارات الأوراق الرسمية (زرّها في القائمة الجانبية جنب إعدادات الشركة). وكل صورةٍ في الدليل لقطة فعلية من شاشات النظام؛ الأرقام في الأمثلة توضيحية.

١نظرة عامة

الصفحة بتجمع تلات حاجات في مكان واحد: تعرف إلزامك الضريبي، وتشوف مواعيد إقراراتك محسوبة، وتسجّل وثائقك الرسمية عشان المنصّة تفكّرك بيها قبل كل موعد.

الجزءبيعمل إيه
ملف الضريبةتدخل نوع كيانك وإيرادك السنوي ⇐ المنصّة تقولك: مُلزَم بضريبة القيمة المضافة ولا لأ، زكاة ولا ضريبة دخل، والفوترة الإلكترونية إلزامية عليك ولا لأ.
مواعيد الإقراراتتتحسب تلقائيًّا من سنتك المالية — الزكاة/الدخل والقوائم المالية وضريبة القيمة المضافة، كل واحد بموعده.
الوثائق الرسميةتسجّل كل ورقة (سجل تجاري، ZATCA، تأمينات…) بتاريخ انتهائها، والمنصّة تفكّرك قبل كل موعد داخلها وبالبريد.
مين يقدر يفتحها: الصفحة متاحة لمن معه صلاحية إعدادات الشركة. لو مش لاقي الزرّ، اطلب من مدير الحساب يديك الصلاحية.

٢ملف الضريبة — تعرف إلزامك تلقائيًّا

بدل ما تحتار إنت مُلزَم بالضريبة ولا لأ: اختر نوع كيانك واكتب إيرادك السنوي، والمنصّة تشتقّ إلزامك على طول.

  1. افتح إعدادات الشركة ← إشعارات الأوراق الرسمية.
  2. في صندوق ملف الضريبة، اختر نوع الكيان: فرد، مؤسسة، شركة وطنية، أو شركة أجنبية.
  3. اكتب الإيراد السنوي بالريال، واختر دورية ضريبة القيمة المضافة (شهري أو ربع سنوي).
  4. اضغط حفظ — المنصّة تعرض إلزامك فورًا تحت الصندوق.

القاعدة اللي بتحسب بيها المنصّة (المُحرِّك هو الإقامة + الإيراد، مش شكل الكيان):

حالتكضريبة القيمة المضافة
مقيم (فرد/مؤسسة/شركة وطنية) وإيرادك فوق ٣٧٥٬٠٠٠ ريالإلزامي — التسجيل خلال ٣٠ يومًا من التجاوز
مقيم وإيرادك بين ١٨٧٬٥٠٠ و٣٧٥٬٠٠٠ ريالاختياري — تقدر تسجّل لو حبّيت
مقيم وإيرادك تحت ١٨٧٬٥٠٠ ريالغير مُلزَم — لا تسجيل
شركة أجنبية (غير مقيمة)إلزامي فورًا بلا عتبة — من أول توريد
صندوق ملف الضريبة والنتيجة تحته
ملف الضريبة — والإلزام يظهر تحت الصندوق فورًا بعد الحفظ · business/official-documents

وبتوضّحلك كمان محورين تانيين: الزكاة (للملكية السعودية/الخليجية) أو ضريبة الدخل (للأجنبية)، وهل الفوترة الإلكترونية بقت إلزامية عليك (بتبقى إلزامية لما تكون مُلزَمًا بالتسجيل).

مثال

مؤسسة مقيمة إيرادها السنوي ٦٠٠٬٠٠٠ ريال ⇐ المنصّة تقول: ضريبة القيمة المضافة إلزامية (تجاوزت ٣٧٥ ألف)، النظام: زكاة، والفوترة الإلكترونية إلزامية. أما إيراد ٢٠٠٬٠٠٠ ريال فيطلع اختياري، وإيراد ١٠٠٬٠٠٠ يطلع غير مُلزَم.

انتبه: المنصّة بتحسب لك استرشادًا من البيانات اللي دخّلتها، والمسؤولية الضريبية تبقى على المكلَّف. راجع محاسبك أو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل أي قرار — دي أداة تنظيم مواعيد، مش استشارة ضريبية.

٣مواعيد إقراراتك — محسوبة تلقائيًّا

مش محتاج تحسب المواعيد بنفسك. المنصّة بتحسبها من سنتك المالية وتعرضها جاهزة:

الإقرارموعده
الزكاة / الدخل + القوائم الماليةنهاية سنتك المالية + ١٢٠ يومًا
ضريبة القيمة المضافةآخر يوم في الشهر التالي لنهاية الفترة (شهري أو ربعي)
جدول مواعيد الإقرارات المحسوبة
مواعيد الإقرارات محسوبةً من سنتك المالية — ومعاها الأساس اللي اتحسبت منه

مثال بأرقام

لو سنتك المالية تنتهي ٣١ ديسمبر ٢٠٢٦:

القاعدة ثابتة، والتاريخ بيتغيّر بسنتك: المنصّة بتحسبه لك من أول شهر في سنتك المالية.

معلومة: موعد الزكاة/الدخل بيتبع سنتك المالية، لكن ضريبة القيمة المضافة بتتبع التقويم الميلادي (الفترة الشهرية أو الربعية) مش سنتك المالية — عشان كده الاتنين ممكن يبانوا مختلفين.

٤وثائقك الرسمية — سجّلها والمنصّة تفكّرك

سجّل كل ورقة رسمية بتاريخ انتهائها مرّة واحدة، وسيب المنصّة تفكّرك قبل كل موعد — بدل ما تكتشف إن السجل التجاري خلص بعد فوات الوقت.

  1. انزل لصندوق الوثائق الرسمية، واملأ نموذج إضافة / تحديث وثيقة.
  2. اختر النوع من القائمة، واكتب رقم الوثيقة وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء/الاستحقاق.
  3. سيب التذكير مفعّلًا، واضبط مهل التذكير لو حبّيت (الافتراضي مناسب لأغلب الأنشطة).
  4. اضغط حفظ الوثيقة — تظهر في الجدول فوق بحالة تذكير «مُفعّل».
جدول الوثائق الرسمية ونموذج إضافة وثيقة
وثائقك بتواريخ انتهائها وحالة التذكير — ونموذج الإضافة تحتها

الوثائق اللي تقدر تسجّلها

السجل التجاري · الشهادة الضريبية (ZATCA) · التأمينات الاجتماعية (GOSI) · السعودة/نطاقات · حماية الأجور (WPS) · الرخصة البلدية · عضوية الغرفة التجارية · رخصة الدفاع المدني · رخصة الاستثمار (MISA) · رخص العمل والإقامات · إقرارات الضريبة والزكاة/الدخل · القوائم المالية المدقّقة — وكمان «وثيقة أخرى» لأي ورقة عندك بتكتب اسمها بنفسك.

التذكير بيشتغل إزاي؟

المنصّة بتفكّرك قبل كل موعد على خمس مراحل: قبله بـ٣٠، ١٥، ٧، ١ يوم، وكمان في يوم الاستحقاق نفسه. كل تذكير بيوصلك في مكانين: إشعار داخل المنصّة ورسالة على بريد صاحب النشاط. تقدر توقف تذكير أي وثيقة أو تعدّل مهلها في أي وقت.

نصيحة: سجّل تاريخ الانتهاء الحقيقي من الورقة نفسها. التذكير بيتحسب من التاريخ ده — فتاريخ غلط يدّيك تذكير في الوقت الغلط.

٥أسئلة شائعة

هي دي استشارة ضريبية؟

لأ. المنصّة بتنظّم مواعيدك وتفكّرك بيها، وبتحسب إلزامك استرشادًا من بياناتك. القرار والمسؤولية الضريبية على المكلَّف — راجع محاسبك.

ليه موعد الزكاة مختلف عن موعد القيمة المضافة؟

لأن الزكاة/الدخل بيتبعوا سنتك المالية (+ ١٢٠ يومًا من نهايتها)، وضريبة القيمة المضافة بتتبع التقويم الميلادي (آخر الشهر التالي للفترة).

التذكير بيوصلني فين؟

في مكانين: إشعار جوّه المنصّة، ورسالة على بريد صاحب النشاط — قبل الموعد بـ٣٠ و١٥ و٧ و١ يوم، وفي يوم الاستحقاق.

أقدر أضيف ورقة مش في القائمة؟

أيوه، اختر النوع «وثيقة أخرى» واكتب اسمها، وهتتفكّر بيها زي أي وثيقة.

← كل الشروحات  ·  لسه محتاج مساعدة؟ اسأل شهد 👋