الدليل ده بيشرح موديول المالية والمحاسبة خطوةً بخطوة، وكل صورةٍ فيه لقطة فعلية من شاشات النظام. البيانات في الأمثلة تجريبية.
١نظرة عامة
الموديول بيجمع الجانب المالي في مكان واحد: المصاريف (إيجار، رواتب، فواتير) مصنّفة، وحسابات الدفع (صندوق، بنك، محفظة) اللي بيتحرّك فيها فلوسك، وتقارير بتوريك التدفّق النقدي والميزان.
| الوظيفة | تعملها من |
|---|---|
| المصاريف | تسجيل كل مصروف بفئته ومبلغه وطريقة دفعه |
| فئات المصاريف | تصنيف المصاريف (إيجار، رواتب، تشغيل...) للتقارير |
| حسابات الدفع | ربط الصندوق والبنك والمحافظ، وتتبّع حركتها |
| شجرة الحسابات | قائمة حساباتك مرتّبة بأنواعها — أساس كل التقارير المالية |
| قيود اليومية | تسجيل كل حركة بطرفيها (مدين/دائن) — بيتولّد تلقائيًّا من البيع والشراء |
| التقارير المالية | التدفّق النقدي · ميزان المراجعة · الميزانية |
٢قائمة المصاريف
كل مصاريفك في مكانٍ واحد: تصفّي بالفئة أو التاريخ، وتشوف المدفوع والمستحق منها.
expenses٣إضافة مصروف
لتسجيل أي مصروف:
- من قائمة المالية والمحاسبة ← إضافة المصاريف.
- اختر الفرع وفئة المصروف (إيجار، رواتب...).
- اكتب المبلغ والتاريخ، وضيف ملاحظة لو محتاج.
- حدّد حالة الدفع وحساب الدفع اللي اتخصم منه.
- اضغط حفظ — المصروف يتسجّل ويظهر في تقاريرك.
expenses/create٤حسابات الدفع
اربط حساباتك النقدية والبنكية والمحافظ، وكل حركة بيع أو شراء أو مصروف بتتسجّل على الحساب اللي اتحرّك فيه — عشان تطابق رصيدك الفعلي.
account/account٥فئات المصاريف
عرّف فئاتك مرّة (إيجار، رواتب، كهرباء، صيانة...) واستعملها في كل مصروف — فتطلع تقاريرك منظّمة.
expense-categories٦شجرة الحسابات
شجرة الحسابات هي قائمة حساباتك كلها مرتّبة — الأساس اللي بتتبني عليه كل تقاريرك المالية. في أغلب الأنشطة هتلاقيها مجهّزة بحوالي ٣٥ حساب أساسي بيغطّوا الشغل العادي، وتقدر تزوّد عليها وتعدّل أسماءها. ولو فتحتها ولقيتها فاضية، كلّم الدعم يجهّزهالك قبل ما تبدأ تسجّل — من غير شجرة مافيش قيود ولا تقارير مالية.
كل حساب بينتمي لواحد من خمس أنواع، وده اللي بيحدّد مكانه في التقارير:
| النوع | يعني إيه بلغة التاجر |
|---|---|
| الأصول | اللي إنت مالكه: الخزنة، البنك، البضاعة، اللي لك عند العملاء |
| الالتزامات | اللي عليك: فلوس الموردين، القروض، الضريبة المستحقّة |
| حقوق الملكية | حقّك إنت في النشاط: رأس المال والأرباح المحتجزة |
| الإيرادات | اللي داخل من البيع والخدمات |
| المصروفات | اللي خارج: إيجار، رواتب، كهرباء، مشتريات |
وكل حساب تحت النوع بياخد تصنيفًا وتصنيفًا تفصيليًّا يوضّح طبيعته بدقّة مثلًا حساب «الصندوق» بيتسلسل كده: الأصول ← النقد وما في حكمه ← نقدية بالصندوق. وحساب «العملاء (ذمم مدينة)» بيتسلسل: الأصول ← ذمم مدينة (عملاء).
accounting/chart_of_accountإزاي تقرأها
- افتح موديول المحاسبة وادخل على شجرة الحسابات.
- هتلاقي كل حساب باسمه ورقمه ونوعه ورصيده الحالي.
- اضغط على أي حساب تشوف تفاصيله والحركات اللي عملت الرصيد ده.
٧قيود اليومية
القيد هو تسجيل أي حركة مالية في دفاترك. والقاعدة الذهبية في المحاسبة إن كل حركة ليها طرفان: حساب بياخد (مدين) وحساب بيدّي (دائن) — ولازم المجموعان يتساوَوا. ده اللي اسمه القيد المزدوج، وهو اللي بيخلّي دفاترك متوازنة ومش قابلة تتزوّر بسهولة.
مثال من فاتورة بيع حقيقية
بعت بضاعة بـ٤٣٫٠٠ ريال + ضريبة قيمة مضافة ٦٫٤٥ ريال ⇐ الإجمالي ٤٩٫٤٥ ريال. القيد بيتسجّل كده:
| الحساب | مدين | دائن |
|---|---|---|
| العملاء (ذمم مدينة) | ٤٩٫٤٥ | — |
| مبيعات البضاعة | — | ٤٣٫٠٠ |
| ضريبة القيمة المضافة — المخرجات | — | ٦٫٤٥ |
لاحظ: ٤٩٫٤٥ مدين = ٤٣٫٠٠ + ٦٫٤٥ دائن — الطرفان متساويان، وده شرط أي قيد سليم.
ولو العميل دفع، بيتولّد قيد تاني للدفعة بينقل المبلغ من العملاء (ذمم مدينة) لـالصندوق. فالفاتورة المدفوعة بتدّيك حركتين: واحدة للبيع وواحدة للتحصيل — وده طبيعي مش تكرار.
القيد الآلي — الجزء اللي مش هتعمله بنفسك
أهمّ حاجة تعرفها: إنت مش محتاج تكتب قيود يدويّة لشغلك اليومي. كل فاتورة بيع أو شراء أو دفعة بتولّد قيدها تلقائيًّا بمجرّد ما تحفظها. القيود اليدوية بتُستعمل للحالات الاستثنائية بس (تسويات، إهلاك، أرصدة افتتاحية) — وغالبًا محاسبك هو اللي بيعملها.
SEL-2535) بأسطرها التلاتة: ذمم مدينة ٣٣٤ مدين ⇐ مبيعات ٢٩٠ + ضريبة ٤٤ دائن، وتحتها قيد تحصيلها (PAY-1463) للصندوق · accounting/journal_entryتشوف قيود مستند إزاي
- من موديول المحاسبة افتح قيود اليومية.
- هتلاقي القيود بتاريخها ورقم الحركة والفرع والحساب والمدين والدائن.
- افهم رقم الحركة الأول: بيبان بصيغة زي SEL-4046-53 — SEL يعني فاتورة بيع وPAY يعني دفعة، والرقم اللي في النصّ هو رقم العملية جوّه النظام. ده مش رقم الفاتورة المطبوع، فلو دوّرت برقم الفاتورة مش هتلاقي حاجة.
- عشان تجمع سطور مستند واحد: دوّر برقم الحركة في خانة البحث، أو استعمل فلتر التاريخ أو فلتر الحساب اللي فوق الجدول.
- اضغط على الحساب في أي سطر عشان تفتح تفاصيله وتشوف باقي حركاته.
حركة على الخزنة أو البنك — العمليات الجاهزة
لما تضغط إضافة في قيود اليومية، اللي بيفتحلك مش شبكة حسابات — قايمة عمليات بأسمائها. تختار العملية وتكتب المبلغ، والنظام يبني القيد الصح لوحده:
| العملية | إمتى تستعملها |
|---|---|
| سحب شخصي من المحل | فلوس بتاخدها لنفسك — بتتسجّل مسحوبات شخصية مش مصروف |
| إضافة رأس مال | فلوس بتحطّها في المحل من برّه |
| إيداع في البنك | نقل فلوس من درج المحل للبنك |
| سحب من البنك | نقل فلوس من البنك لدرج المحل |
| مصاريف بنكية | الرسوم اللي البنك بيخصمها |
| عجز في المخزون | بضاعة ناقصة عن الجرد — بتتحوّل لمصروف |
| زيادة في المخزون | بضاعة زيادة عن الجرد |
التاريخ وأسطر القيد
فوق النموذج فيه تاريخ القيد — النهاردة افتراضيًّا، وتقدر ترجّعه لأي يوم فات لو بتسجّل حركة قديمة. والتاريخ ده بيتكتب على القيد كله، وهو اللي التقارير بتترتّب بيه.
وزرار «أضف سطر» بيخلّيك تسجّل أكتر من حركة مرة واحدة — إيداع في البنك وسحب شخصي مثلًا. الكل بيتسجّل قيد واحد برقم واحد وسطوره تحته، والإجمالي بيظهرلك تحت الأسطر قبل ما تحفظ. ولو عكست القيد بعدين، بيتعكس كله مرة واحدة.
قيد يدوي كامل — للمحاسب
الإهلاك والتسوية البنكية والأرصدة الافتتاحية بتحتاج قيد مفتوح. الرابط تحت النموذج («محاسب ومحتاج قيد يدوي كامل؟») بيفتحلك الشبكة الخام:
- اختر الفرع والتاريخ والعملة.
- في كل سطر حدّد الحساب المدين والحساب الدائن والمبلغ، واكتب الوصف.
- راجع الإجمالي تحت الجدول قبل حفظ.
accounting/journal_entry/create٨ميزان المراجعة والتقارير المالية
ميزان المراجعة بيجمّع كل حساباتك في جدول واحد بمدينه ودائنه عن فترة تختارها — أسرع طريقة تتأكد إن دفاترك متوازنة قبل ما تقفل الشهر أو تطلع إقرارك.
report/accounting/trial_balanceوجنبه في نفس القائمة: الميزانية العمومية وقائمة الدخل ودفتر الأستاذ وأعمار الذمم (اللي لك عند العملاء واللي عليك للموردين بأعمارها). كلها بتتبني من نفس القيود — فطول ما القيود مظبوطة التقارير مظبوطة.
٩أسئلة شائعة
لازم أفهم محاسبة عشان أستخدم النظام؟
لأ. سجّل بيعك وشراءك ومصاريفك بشكل طبيعي، والقيود بتتكتب لوحدها. شجرة الحسابات وقيود اليومية موجودة لمحاسبك ولمّا تحتاج تراجع التفاصيل.
ليه القيد ليه طرفان؟
عشان كل حركة ليها مصدر ووجهة: فلوس دخلت الخزنة (مدين) جاية من بيع (دائن). التساوي بين الطرفين هو اللي بيكشف أي خطأ في الإدخال.
البيع والشراء بيظهروا في المحاسبة؟
أيوه، مدفوعات البيع والشراء بتتسجّل على حسابات الدفع، وبتظهر في التدفّق النقدي وتقارير المدفوعات — وكمان بتولّد قيودها في اليومية تلقائيًّا.
أعرف مصاريفي بتروح فين؟
من تقرير المصاريف مصنّفةً بالفئة — لو صنّفت كل مصروف صح.
أقدر أربط أكتر من حساب؟
أيوه، أضف حسابًا لكل صندوق أو بنك أو محفظة، وحدّد الحساب في كل عملية.
إيه الفرق بين «حسابات الدفع» و«شجرة الحسابات»؟
حسابات الدفع هي صناديقك وبنوكك الفعلية اللي الفلوس بتتحرّك فيها. شجرة الحسابات أوسع: كل حسابات دفترك المحاسبي (أصول والتزامات وحقوق ملكية وإيرادات ومصروفات) — والصندوق والبنك جزء منها.
مش لاقي «المحاسبة» في قائمتي؟
شجرة الحسابات وقيود اليومية وميزان المراجعة في موديول المحاسبة، وبيظهر لمّا يكون مضافًا لباقتك. كلّم الدعم يضيفهولك. المصاريف وحسابات الدفع متاحة من غيره.
